В новом году минимальный размер оплаты труда составит 19 242 рубля, это на 18,5% больше, чем в 2023. С наступлением нового года предпринимателям стоит позаботиться о том, чтобы адаптировать внутренние процессы в своих компаниях к этим изменениям. В этой статье мы разберем, что влияет на расчет МРОТ, как он менялся в России, при каких условиях возможно освобождение от его уплаты, и какие последствия ожидают предпринимателей в случае нарушения новых законодательных требований. Кроме того, мы рассмотрим, что конкретно предпринимателям важно учесть в связи с предстоящим повышением МРОТ в 2024 году.
Как рассчитывается МРОТ
В 2023 год уровень минимальной оплаты труда на будущий год был рассчитан по формуле, которая учитывает увеличение прожиточного минимума (ПМ):
МРОТ-2024 = ((ПМ 2024 / ПМ 2023 + 3%) х МРОТ 2023) + 7%,
где ПМ 2024 = 16 844 руб., ПМ 2023 = 15 669 руб., МРОТ 2023 = 16 242 руб.
Если подставим в формулу, получим:
МРОТ 2024 = ((16 844 / 15 669 + 3%) х 16 242) + 7% = 19 242 руб.
Власти различных субъектов Российской Федерации могут устанавливать собственные размеры МРОТ, которые могут превышать федеральную ставку, но не быть ниже этого уровня. Например, в Москве и МО, Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также в таких регионах, как Калининград, Татарстан, Башкортостан, Кабардино-Балкария, Ростовская, Тульская, Ульяновская, Саратовская, Омская, Кемеровская области, Ставропольский, Краснодарский и Алтайский край, установленный уровень минимальной оплаты труда превышает федеральный.
Расчет региональных значений МРОТ проводится правительством субъекта с участием профсоюзов и местных бизнес-сообществ, после чего закрепляется в региональном соглашении. Это соглашение обязательно к исполнению для всех предпринимателей, которые предоставляют рабочие места в пределах соответствующего региона.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях существует надбавка — районный коэффициент, там федеральный МРОТ умножается на этот показатель.
Как менялся МРОТ в России
В 2000 году президентом РФ был подписан закон «О минимальном размере оплаты труда», в который ежегодно вносятся поправки, устанавливающие новый размер МРОТ. С 2000 по 2024 год минимальная оплата труда повышалась 25 раз, а с мая 2018 года впервые поравнялась с прожиточным минимумом, и был установлен новый порядок, по которому МРОТ не может быть ниже этого показателя.
В 2018–2020 при расчетах нового МРОТ брали за основу размер прожиточного минимума для трудоспособного населения во II квартале предыдущего года. Прожиточный минимум же формировался тогда из стоимости условной потребительской корзины.
С 2021 перешли на другую методику расчета, основанную на медианном среднедушевом доходе за предшествующий год: в 2021 и 2022 МРОТ равнялся 42% от медианной зарплаты по России за 2020 (составляла 32 422 рубля в месяц) и 2021 (составляла 35 370 рублей в месяц) соответственно. Медианная зарплата — та, относительно которой у половины населения заработок будет выше, а у половины — ниже.
В связи со сложной экономической и социальной ситуацией в 2023–2024 вместо медианной зарплаты стали основываться на темпах роста прожиточного минимума для работоспособного населения страны. Повышение 2024 года стало одним из самых значительных за всё время.
Изменение МРОТ влияет на ряд других выплат: отпускные, больничные, декретные, на страховые взносы за сотрудников у малого и среднего бизнеса — всё это также повышается, что стоит учесть предпринимателям в соответствующих расчетах.
Когда можно не платить МРОТ
Если сотрудник выполнил свои трудовые обязанности в полном объеме, отработав полный месяц, его заработная плата не должна быть меньше МРОТ по ТК РФ. Однако существуют определенные сценарии, в которых уменьшение заработной платы может быть законным:
- работник выходит на неполный рабочий день (меньше 40 часов в неделю, по неполной занятости или совместительству)
- работник взял отпуск за свой счет (не выполнил норму рабочего времени)
В этих случаях применяется соотношение фактически отработанного времени к МРОТ: например, вы взяли ассистента на полставки (50% от полного рабочего дня, 4 часа в день по графику 5/2) — выплатить ему нужно не меньше половины от МРОТ.
Предприниматель может временно отказаться платить региональный МРОТ, если для этого есть обоснованные причины: снизилась прибыль, бизнес понес внезапные убытки, есть необходимость сохранить рабочие места — тогда в течение 30 дней после обнародования документов о местном МРОТ нужно направить мотивированный отказ в комиссию, его установившую. Однако даже если отказ одобрят, такая мера будет временной и предпринимателя позже обяжут поднять зарплаты до регионального уровня.
Что будет, если нарушить
Если сотрудник получает зарплату меньше минимальной, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Тогда работодателя обяжут поднять зарплату до МРОТ и оштрафуют по ч.6 и ч.7 ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1000–5000 рублей для ИП
- 10 000–20 000 рублей для должностных лиц
- 30 000–50 000 рублей для юрлиц
Если же нарушение окажется повторным, наказание будет другим:
- 10 000–30 000 рублей для ИП
- 20 000–30 000 рублей или дисквалификация до 3 лет для должностных лиц
- 50 000–100 000 рублей для юрлиц
При этом есть риск получить штраф уже с 1 января 2024.
Однако стоит отличать начисленную зарплату от суммы, получаемой на руки сотрудником, поскольку предприниматель обязан соблюдать МРОТ как сумму до вычета НДФЛ и других удержаний — после них итоговая сумма будет меньше, и это не будет являться нарушением.
Что учесть предпринимателям
Если до нового года не изменили штатное расписание и не скорректировали договоры, установите доплату в локальном акте — отдельном приказе либо Положении об оплате труда. Поскольку МРОТ определяет нижнюю ступень не окладной части, а суммарной зарплаты, поднять ее можно за счет увеличения компенсационных и стимулирующих выплат.
Минимальный размер оплаты труда меняется ежегодно, поэтому чтобы успеть внести все необходимые изменения в 2024 году (на 2025), уже в конце ноября следите за новостями и новыми указами. При повышении МРОТ до середины декабря нужно успеть проделать ряд процедур:
- Обновить внутренние документы компании, в которых упоминается минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
- Проверить условия трудовых договоров: если зарплата какого-либо сотрудника оказывается ниже нового установленного уровня МРОТ, следует заключить дополнительное соглашение об увеличении заработной платы.
- Учесть изменения МРОТ при проведении расчетов по больничным, декретным и отпускным выплатам.
Помните о том, что рассчитывая зарплаты сотрудников, стоит опираться на региональный МРОТ и учитывать все необходимые надбавки и районные коэффициенты, если такие предусмотрены, сверх минимальной зарплаты — иначе могут возникнуть вопросы у налоговой и трудовой инспекции. Предприниматель может отказаться выплачивать региональный МРОТ в отдельных случаях, но эта мера будет временной.